Anza na washiriki
Uliza maarifa yao, maswali muhimu na namna wanavyopenda kujifunza. Washirikishe wanawake, vijana na watu wenye ulemavu katika kupanga. Zingatia lugha, muda, safari na ufikivu; usidhani mpango mmoja unafaa wote.
Weka lengo moja wazi
Amua washiriki waelewe nini mwishoni. Chagua mada inayowezekana na mifano ya kazi zao. Tofautisha mjadala wa kawaida na onesho la kitaalamu linalohitaji vifaa na mwezeshaji mwenye sifa.
Andaa kikao
- Thibitisha mahali, mwezeshaji na ratiba.
- Toa taarifa sahihi za kushiriki na gharama zilizothibitishwa.
- Panga nyenzo, ufikivu na mawasiliano ya wahusika.
- Omba ruhusa kabla ya kupiga picha au kukusanya taarifa binafsi.
- Tenga muda wa maswali na mrejesho.
Malizia kwa hatua ya vitendo
Fupisha hoja na uelekeze mahali pa kupata taarifa zaidi. Andika maswali yaliyobaki na mhusika wa kuyafuatilia. Shiriki tu taarifa zilizokubaliwa.
Shirikiana na TABICA
Tuma muhtasari kwa Sekretarieti unapopendekeza shughuli ya chama. Thibitisha majukumu na idhini kabla ya kutumia jina la TABICA au kutangaza tukio la pamoja. Huu ni mwongozo wa kupanga, si tangazo la kikao kilichopangwa.